Konfiguration

Unterstützte SharePoint-Feldtypen

Die folgende Tabelle zeigt, welche SharePoint-Feldtypen von den SharePoint Activities unterstützt werden und ob sie gelesen und/oder aktualisiert werden können.

Feldtyp	Lesen	Aktualisieren
Text	✔	✔
Auswahl (Single)	✔	✔
Auswahl (Multi)	✔	✖
Datum	✔	✔
Person (Single)	✔	✔
Gruppe (Single)	✔	✔
Person oder Gruppe (Multi)	✔	✖
Zahl	✔	✔ (nur int-Werte)
Bool	✔	✔
Links	✔ (gibt ein Objekt mit URL und Description zurück)	✖
Währung	✔	✔ (nur int-Werte)
Ort	✔ (Objekt, zusätzlich sind einzelne Werte des Ortes möglich)	✖
Bild	✖ (gibt nur den Namen des Bildes in SharePoint zurück)	✖
Verwaltete Metadaten	✔ (Objekt)	✖
Nachschlagen	✖	✖
Durchschnittliche Bewertung	✖	✖
Attachments	✖ (gibt nur zurück, ob Attachments gepflegt sind)	✖

Die folgenden SharePoint Activities arbeiten direkt mit SharePoint-Feldern und sind von den unterstützten Feldtypen betroffen:

Erstellen eines Workflows mit SharePoint Activities

In diesem Abschnitt zeigen wir, wie du einen Workflow erstellst, der innerhalb einer SharePoint-Liste ein neues Item hinzufügt und anschließend alle Items abruft. Dabei wird die konfigurierte Serviceverbindung genutzt, um sich mit der Microsoft Graph API zu verbinden. Der Workflow wird über eine Aktion ausgeführt.

Workflow erstellen

Öffne das Workflow Studio:
- Gehe in der Administration zu Dienste & Prozesse > Workflow Studio.
- Klicke auf der Home Page unter Quick Starts auf Workflow Studio.
Erstelle einen neuen Workflow:
- Klicke auf Neu und wähle einen blanken Workflow.
- Vergib einen Namen für den Workflow.
- Hinterlege den Integrationskontext Aktionen und speichere den Workflow.
- Der Editor öffnet sich anschließend mit deinem neuen Workflow.

Verbindung zu SharePoint herstellen

Füge die Workflow Aktivität Establish SharePoint Connection hinzu:
- Ziehe die Workflow Aktivität aus der Liste der Workflow Aktivitäten unter Labtagon in das Layout.
- Wähle in den Eigenschaften die erstellte Serviceverbindung aus.
- Lege einen Output > Connection über den Assistenten fest (drei Punkte öffnen).
- Im Credentials > Edit Credentials > Credentials Assistent:
  - Hinterlege die URL deiner SharePoint-Seite oder des Zielordners und definiere ein Timeout.
  - Wähle den Authentication Type: Service Connection.
  - Achte darauf, dass die URL die genutzte SharePoint-Liste erreicht.

SharePoint Items bearbeiten

Füge die Workflow Aktivität Add SharePoint Item hinzu:
- Setze dort unter SharePoint:
  - Connection
  - List Name
  - New List Item Field Assignments für das neue Item.
Füge die Workflow Aktivität Get SharePoint Items hinzu:
- Wähle die List aus inklusive der zu holenden Felder und hinterlege die SharePoint Connection.
- Optional: Filter setzen (Name des Feldes + Vergleichswert).
- Speichere das Ergebnis (Result) in einer Variable.
Füge die Workflow Aktivität Create Object hinzu:
- Speichere darin die Ergebnisse der SharePoint Items.
- Setze die Attribute:
  - Typ: SPSActivityTypeBase
  - Category: beliebige Kategorie
  - Subject: SharePoint Activities Test
  - DescriptionHTML:
```
"<p>" & String.Join("<p></p>", GetSharePointItemsActivity_Result.SelectMany(Function(i) i.Select(Function(kv) kv.Key & ": " & kv.Value.ToString()))) & "</p>"
```

Workflow veröffentlichen und Aktion erstellen

Checke den Workflow ein und veröffentliche ihn.
Erstelle eine Aktion, die den Workflow ausführt:
- Gehe zu Applikation Administration > Benutzeroberfläche > Aktionen.
- Klicke auf Pandora Aktion hinzufügen.
- Vergib einen Titel und einen internen Namen.
- Position: 0
- Wähle unter Implementierung > Workflow starten den erstellten Workflow aus.
- Konfiguriere unter Auf Objekte anwenden:
  - Ziel: Kein Objekt Kontext
  - Filter: Nach Konfigurationselement filtern
  - Typenfilter: Alle
- Speichere die Aktion.
Führe die Aktion in einer Schnellansicht aus und prüfe das Ergebnis:
- Navigiere zu Applikation Service Desk > Zusammenarbeit > Aufgaben, um alle erstellten Aufgaben einzusehen.

Info

Weitere Informationen findest du unter SharePoint-Workflows, Serviceverbindungen und Workflow Aktivitäten.