Klassische Projektvorlage

Mit der klassischen Projektvorlage wird ein vordefinierter Projektprozess ausgeliefert, der auf klassischen Projektmethoden basiert. Du nutzt diese Vorlage, um Projekte strukturiert in bspw. den Phasen Planung, Umsetzung und Abschluss zu planen und zu steuern. Aufgaben, Termine und Ressourcen werden dabei klar definiert und kontrolliert.

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RACI

Für diesen Prozess ist das RACI-Modell aktiviert.

Die RACI-Konfiguration umfasst die folgenden Attribute, die in der angegebenen Reihenfolge verwendet werden:

1. Responsible
2. Accountable
3. Consulted
4. Informed

Weitere Informationen zum RACI-Modell und zur Konfiguration findest du in der entsprechenden Dokumentation unter RACI.

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Rollen

Für diesen Prozess sind folgende Rollen vorkonfiguriert. Diese werden automatisch für jedes neue Projekt generiert und können bei Bedarf angepasst werden.

Weitere Details siehe Prozess-Berechtigungen.

Rolle	Ist Admin	In Aufgaben-Zuweisungen ausblenden	Hinweise
Projektverantwortlicher	✓	✓	-
Projektmanager	✓	✖	-
Projektteam	✖	✖	Keine vorkonfigurierten Berechtigungen für Aufgabendefinitionen, Statusübergänge und Navigationselemente

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Navigation

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Navigationselemente in einem Projekt angezeigt werden und wie diese aufgebaut sind. Zudem wird erläutert, wie die den Navigationselementen zugeordneten Datenlisten konfiguriert sind, also welche Daten angezeigt werden und welche Ansichten zur Verfügung stehen.

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Home

Zeigt allgemeine Informationen zum Projekt an, darunter z. B. Projektmanager, Projektmitglieder und RACI-Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen zur angezeigten Home Page findest du im Abschnitt LTG.PRJ.Project Home Page unter Home Pages.

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Projektplan

Dient dazu, einen zeitlichen Überblick über alle Aufgaben (einschließlich Meilensteine, Besprechungen usw.) innerhalb des Projekts zu erhalten. Die Darstellung erfolgt in Form eines Gantt-Diagramms.

Wird beim Navigationselement Projektplan zunächst nur eine Listenansicht angezeigt, kann die Anzeigeoption der zugehörigen Datenliste auf Gantt umgestellt werden.

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Phasenplan

Dient dazu, einen zeitlichen Überblick über die Projektphasen zu erhalten. In diesem Navigationselement werden ausschließlich die Phasen des Projekts angezeigt. Die Darstellung kann - analog zum Projektplan - als Gantt-Diagramm erfolgen. Wird zunächst nur eine Listenansicht angezeigt, kann die Anzeigeoption der zugehörigen Datenliste auf die Gantt-Ansicht umgestellt werden (siehe Projektplan).

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Projektphasen

Zeigt die Projektphasen in einer tabellarischen Grid-Ansicht an.

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Meilensteine

Zeigt die Meilensteine des Projekts in einer tabellarischen Grid-Ansicht an.

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Aufgaben

Im Navigationselement Aufgaben werden alle Aufgaben des Typs Aufgabe (ClassicTask) innerhalb des Projekts angezeigt. Du kannst zwischen folgenden Ansichten wechseln: Grid, Gantt und Kanban Board.

Im Kanban Board stehen die Spalten Neu, Zugewiesen, In Bearbeitung, Pausiert und Geschlossen zur Verfügung. Du kannst Aufgaben zwischen den Spalten verschieben, sofern der jeweilige Statusablauf dies erlaubt (siehe Aufgabe (ClassicTask)).

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Protokolle

Zeigt die Protokolle des Projekts in einer tabellarischen Grid-Ansicht an. Protokolle dienen der schnellen Erfassung aller Informationen, die zum Projekt gehören, aber nicht direkt als Aufgabe erfasst wurden.

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Besprechungen

Unter Besprechungen findest du alle Besprechungen innerhalb des Projekts. Du kannst zwischen den Anzeigeoptionen tabellarische Grid-Ansicht und Kalender-Ansicht wechseln.

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Aufgabentyp-Definitionen

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Aufgabentyp-Definitionen beschrieben, die dir als Aufgabentypen innerhalb des klassischen Prozesses zur Verfügung stehen. Da Aufgabentyp-Definitionen innerhalb eines Prozesses immer in Kombination mit einem spezifischen Statusablauf erfasst werden, wird hier auch nochmals darauf eingegangen.

Mehr Informationen zu Aufgabentyp-Definitionen, Prozessen und Statusabläufen findest du direkt über die Verlinkungen.

Info

Nutze die Verlinkungen zu den jeweiligen Statusabläufen und Funktionen, um die Konfiguration und das Verhalten der einzelnen Aufgabentypen im Detail nachzuvollziehen.

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Projektphase (ProjectStage)

Die Projektphase beschreibt eine übergeordnete Phase innerhalb eines klassischen Projekts und strukturiert Aufgaben zeitlich und inhaltlich.

• Statusablauf: Classic Project Stage Stateflow
• Abgeleitet von Aufgabentyp-Definition: Iteration (Iteration)

Da die Projektphase von einer Iteration abgeleitet ist, behandelst du sie funktional wie eine Iteration. Du kannst sie direkt in den Aufgabendialogen verknüpfen und im Gantt-Diagramm sauber als übergeordnete Phase für enthaltene Aufgaben anzeigen.

Zusätzliche Felder

Feld	Typ
Endbedingungen	Text
Ergebnisse der Phase	Text
Ziel der Phase	Text
Qualitätskriterien	Text
Startbedingungen	Text

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

Weitere Informationen zu den Funktionen findest du im jeweiligen Abschnitt.

• Journal
• Checkliste
• RACI

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Meilenstein (ClassicMileston)

Der Meilenstein markiert einen wichtigen Punkt innerhalb des Projektverlaufs und dient der strukturellen Orientierung.

• Statusablauf: Classic Milestone Stateflow
• Abgeleitet von Aufgabentyp-Definition: Meilenstein (Milestone)

Da der Meilenstein von einem Meilenstein abgeleitet ist, behandelst du ihn wie einen klassischen Meilenstein. Du verknüpfst ihn in den Aufgabendialogen über die Meilenstein-Relation, um Abhängigkeiten klar darzustellen.

Zusätzliche Felder

Für Meilensteine sind keine vorkonfigurierten Zusatzfelder definiert.

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

• Journal
• Checkliste
• RACI

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Aufgabe (ClassicTask)

Die Aufgabe ist das zentrale Arbeitselement innerhalb des klassischen Prozesses.

• Statusablauf: Classic Task Stateflow
• Abgeleitet von Aufgabentyp-Definition: Aufgabe (Base)

Du nutzt Aufgaben, um konkrete Arbeitsschritte zu planen, zu verfolgen und abzuschließen.

Zusätzliche Felder

Feld	Typ
Risiken	Text

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

• Journal
• Zeiterfassung
• Checkliste
• RACI

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Protokoll (ClassicLog)

Das Protokoll dient der strukturierten Dokumentation von Ereignissen, Entscheidungen oder Ergebnissen. Des Weiteren dient es dazu, Informationen zu einem Projekt separat zu erfassen. Daraus kann sich z.B. im Anschluss eine Aufgabe ergeben, die man dann mit dem Protokoll verknüpfen kann.

• Statusablauf: Classic Log Stateflow
• Abgeleitet von Aufgabentyp-Definition: Aufgabe (ClassicTask)

Da das Protokoll von der Aufgabe abgeleitet ist, stehen dir deren grundlegende Eigenschaften ebenfalls zur Verfügung.

Zusätzliche Felder

Feld	Typ
Risiken	Text
Erstellungsdatum	Date
Notizen	Text

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

• Journal
• Checkliste
• RACI

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Besprechung (ClassicMeeting)

Die Besprechung bildet Meetings und Abstimmungen innerhalb des Projekts ab.

• Statusablauf: Classic Meeting Stateflow
• Abgeleitet von Aufgabentyp-Definition: Besprechung (Meeting)

Da die Besprechung von einer Besprechung abgeleitet ist, behandelst du sie wie ein klassisches Meeting. Du verknüpfst sie in den Aufgabendialogen über die Besprechungs-Relation mit anderen Aufgaben.

Zusätzliche Felder

Feld	Typ
Begründung des Abbruchs	Text
Begründung der Aufschiebung	Text
Begründung	Text
Stornierungsgrund	Text
Meeting-Teilnehmer	Relation zu Personen

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

• Journal
• Checkliste
• RACI

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Statusabläufe

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Statusabläufe beschrieben, die dir innerhalb des klassischen Prozesses zur Verfügung stehen. Da Statusabläufe immer in Kombination mit einer spezifischen Aufgabendefinition verwendet werden, wird diese Zuordnung in jedem Abschnitt explizit beschrieben.

Weiterführende Informationen findest du hier:

• Aufgabendefinitionen
• Prozesse
• Statusabläufe

In den folgenden Abschnitten wird teilweise der Standardassistent verwendet. Weitere Details dazu findest du hier: Assistenten im Abschnitt LTG.PRJ.State Transition Base Wizard.

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Classic Project Stage Stateflow

Dieser Statusablauf wird für Projektphasen innerhalb des klassischen Prozesses verwendet.

• Kombination im Prozess mit: Projektphase (ProjectStage)
• Für Aufgabendefinition: Projektphase (ProjectStage)
• Anfangszustand: Geplant

Statusübergänge

Statusaktionen

• Verantwortlichkeiten ändern

  • Status: In Bearbeitung
  • Assistent: ChangeResponsibilities
  • Ermöglicht das Bearbeiten der verantwortlichen Rolle und des verantwortlichen Nutzers.

• Budget ändern

  • Status: In Bearbeitung
  • Assistent: ChangeBudget
  • Ermöglicht das Bearbeiten des verbrauchten und geschätzten Budgets.

Nicht standardisierte Assistenten

• Budget ändern: ChangeBudget

• Verantwortlichkeiten ändern: ChangeResponsibilities

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Classic Milestone Stateflow

Dieser Statusablauf steuert den Lebenszyklus von Meilensteinen.

• Kombination im Prozess mit: Meilenstein (ClassicMileston)
• Für Aufgabendefinition: Meilenstein (ClassicMileston)
• Anfangszustand: Geplant

Statusübergänge

Alle Übergänge verwenden den Standardassistenten.

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Classic Task Stateflow

Der Classic Task Stateflow beschreibt den vollständigen Lebenszyklus klassischer Aufgaben.

• Kombination im Prozess mit: Aufgabe (ClassicTask)
• Für Aufgabendefinition: Aufgabe (Base)
• Anfangszustand: Neu

Statusübergänge

Statusaktionen

• Verantwortlichkeiten ändern

  • Status: Zugewiesen, In Bearbeitung
  • Assistent: ChangeResponsibilities
  • Ermöglicht das Bearbeiten der verantwortlichen Rolle und des verantwortlichen Nutzers.

• Budget ändern

  • Status: Neu, In Bearbeitung
  • Assistent: ChangeBudget
  • Ermöglicht das Bearbeiten des verbrauchten und geschätzten Budgets.

• Aufwand ändern

  • Status: Neu, In Bearbeitung
  • Assistent: ChangeEffort
  • Ermöglicht das Bearbeiten des geplanten und tatsächlichen Aufwands.

Nicht standardisierte Assistenten

• Zuweisen: ClassicAssign

• Starten: ClassicStart

• Schließen: ClassicClose

• Budget ändern: ChangeBudget

• Aufwand ändern: ChangeEffort

• Verantwortlichkeiten ändern: ChangeResponsibilities

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Classic Log State flow

Dieser Statusablauf wird für Protokolle verwendet und unterstützt die strukturierte Nachverfolgung von Informationen.

• Kombination im Prozess mit: Protokoll (ClassicLog)
• Für Aufgabendefinition: Protokoll (ClassicLog)
• Anfangszustand: Erfasst

Statusübergänge

Nicht standardisierte Assistenten

• Schließen: LogClose

• In ToDo verschieben: ClassicToDo

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Classic Meeting Stateflow

Der Classic Meeting Stateflow steuert den Ablauf von Besprechungen.

• Kombination im Prozess mit: Besprechung (ClassicMeeting)
• Für Aufgabendefinition: Besprechung (ClassicMeeting)
• Anfangszustand: Geplant

Statusübergänge

Statusaktionen

• Verantwortungen ändern
  • Status: In Bearbeitung
  • Assistent: ChangeResponsibilities
  • Ermöglicht das Bearbeiten der verantwortlichen Rolle und des verantwortlichen Nutzers.

Nicht standardisierte Assistenten

• Abbrechen: ClassicCancel

• Verantwortlichkeiten ändern: ChangeResponsibilities