Glossar
Projekt Prozesse
Ein Projekt Prozess lässt sich wie eine Vorlage für ein Projekt verstehen. Er legt fest, welche Navigationselemente in der Projektansicht angezeigt werden, welche Aufgabentyp-Definitionen innerhalb des Projekts verwendet werden können und welche Statusabläufe für diese Aufgabentyp-Definitionen gelten.
Die ausgelieferten Projekt Prozessen findest du hier und die Konfiguration von Projekt Prozesse ist hier beschrieben.
Aufgabentyp-Definitionen
Aufgabentyp-Definitionen beschreiben die verschiedenen Arten von Aufgaben, die innerhalb eines Projekts verwendet werden können. Sie legen fest, welche Informationen eine Aufgabe enthält, wie sie dargestellt wird und welche Funktionen zur Verfügung stehen. Aufgabentyp-Definitionen bilden damit die fachliche und technische Grundlage für Aufgaben innerhalb des Projektmanagements.
Die ausgelieferten Aufgabentyp-Definitionen findest du hier und die Konfiguration von Aufgabentyp-Definitionen ist hier beschrieben.
Statusabläufe
Statusabläufe definieren die möglichen Statuswerte einer Aufgabe sowie die erlaubten Übergänge zwischen diesen Statuswerten. Sie legen fest, in welcher Reihenfolge sich eine Aufgabe durch ihren Lebenszyklus bewegen kann, beispielsweise von Offen über In Bearbeitung bis Abgeschlossen. Damit stellen Statusabläufe sicher, dass Aufgaben einem klar definierten und nachvollziehbaren Prozess folgen.
Des Weiteren ist es möglich Status-Aktionen in dem Statusablauf zu definieren.
Die ausgelieferten Statusabläufe findest du hier und die Konfiguration von Statusabläufe ist hier beschrieben.
Übergangs-Assistenten
Übergangs-Assistenten ermöglichen es, einen Assistenten auf einfache Weise zu gestalten und festzulegen, welche Werte bei einer Aufgabe geändert werden sollen. Sie können sowohl bei Statusübergängen als auch innerhalb der Status-Aktionen in den Statusabläufen eingesetzt werden, um Änderungen gezielt und strukturiert auszuführen.
Die ausgelieferten Übergangs-Assistenten findest du hier und die Konfiguration von Übergangs-Assistenten ist hier beschrieben.
Status-Aktionen
Sie stellen eine Kombination aus einer Aktion und einem Übergangs-Assistenten dar, wobei sich der Status der Aufgabe selbst nicht ändert.
Status-Aktionen ermöglichen es, bestimmte Attribute und Relationen einer Aufgabe zu bearbeiten, ohne dass dafür allgemeine Bearbeitungsrechte auf die Aufgabe erforderlich sind. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Status-Aktion entsprechend berechtigt ist. Dadurch können gezielte Änderungen kontrolliert und sicher durchgeführt werden, ohne den Status der Aufgabe oder die regulären Berechtigungsstrukturen zu beeinflussen.
Status-Aktionen werden im Statusablauf direkt an einem Status im State Flow Designer konfiguriert. Mehr zur Konfiguration von Status-Aktionen findest du hier.