Projekte
Standardmäßig werden mit dem Project Management zwei Projekte ausgeliefert. Die ausgelieferten Projekte findest du hier.
Eine vollständige Übersicht aller Projekte ist in der Projektmanagement-Applikation im Bereich Projekte verfügbar. Dort können bestehende Projekte eingesehen und bearbeitet sowie neue Projekte angelegt werden.
Prozess als zentrales Konfigurationsobjekt
Jedes Projekt basiert auf einem Prozess, der als Vorlage fungiert. Der Prozess definiert die komplette strukturelle und logische Konfiguration eines Projekts. Mehr Informationen zur Konfiguration der Prozesse findest du hier.
Beim Anlegen eines neuen Projekts wird ein Prozess ausgewählt. Alle darin definierten Strukturen und Voreinstellungen werden automatisch übernommen. Auf Projektebene können diese Konfigurationen angepasst oder erweitert werden.
Container-Sichtbarkeit und Bearbeitungslogik
Der Projektdialog ist in Container gegliedert. Nicht alle Container sind in jeder Phase sichtbar.
| Container | Zweck | Sichtbarkeit |
|---|---|---|
| Allgemein | Stammdaten | Erstellung & Bearbeitung |
| Dateianhänge | Dokumente | Erstellung & Bearbeitung |
| Projektrollen | Rollenmodell | Nur Bearbeitung |
| RACI | Verantwortlichkeitslogik | Nur Bearbeitung |
Die Container Projektrollen und RACI erscheinen erst, wenn ein Projekt gespeichert und erneut bearbeitet wird. Dadurch wird eine klare Trennung zwischen:
- Struktureller Initialisierung (Projekt anlegen)
- Organisatorischer Feinkonfiguration (Projekt bearbeiten)
Allgemein
Der Container Allgemein & Projekt Bild enthält die grundlegenden Konfigurationsfelder eines Projekts. Diese Felder sind sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung sichtbar und bilden die Basis aller weiteren Einstellungen.
Zu konfigurierende Attribute sind:
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Projektbezeichnung |
| Typ | Klassifizierung (z. B. Marketing, IT, Organisation) |
| Status | Steuerung des Projektlebenszyklus |
| Prozess | Zugeordneter Prozess (siehe oben) |
| Budget | Finanzrahmen |
| Start- / Enddatum | Projektzeitraum |
| Beschreibung | Beschreibung |
| Ziele | Projektziele |
| Ausgangssituation | Ausgangssituation |
| Projekt Bild | Bild für das Projekt; wird auf der Home-Seite des Projektmanagements oder innerhalb der Projekt-Schnellansicht angezeigt. Perfekte Bildgröße für Projekte: 290px x 155px |
Der Projektzeitraum sowie das Budget werden zur Berechnung des Projektstatus verwendet.
Projektrollen
Im Container Projektrollen werden die durch den Prozess generierten Projektrollen angezeigt. Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten von Projektrollen sind in der entsprechenden Dokumentation zu finden.
Die Managerrolle wird ebenfalls in diesem Container definiert und dient ausschließlich Dokumentationszwecken.
RACI
Der Container RACI steuert die Verantwortlichkeitslogik innerhalb von Projekten und ermöglicht die Definition, welche RACI-Attribute (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) im Projekt verfügbar sind und in welcher Reihenfolge sie dargestellt werden. RACI ist ein Verantwortlichkeitsmodell zur klaren Zuordnung von Zuständigkeiten in Aufgaben.
Weitere RACI-Attribute können in der Datendefinition LABTAGONPRJTaskClassRACIDefinition hinzugefügt werden.
Es existieren zwei Konfigurationsmodi:
Alle RACI-Attribute verwenden
Mit dieser Konfiguration legst du fest, ob alle RACI-Attribute verwendet werden. Ist die Option aktiviert, werden alle RACI-Attribute eingeblendet und alphabetisch angezeigt. Ist sie deaktiviert, können die RACI-Attribute in der nachfolgenden Konfiguration Wähle gewünschte RACI-Attribute manuell ausgewählt und in beliebiger Reihenfolge sortiert werden.
RACI-Attribute individuell konfigurieren
In dieser Konfiguration kannst du manuell auswählen, welche RACI-Attribute verwendet werden sollen. Zusätzlich kannst du die ausgewählten Attribute in der gewünschten Reihenfolge anordnen, um eine individuelle Darstellung zu ermöglichen. Die Reihenfolge kannst du über die Pfeile steuern. Diese Einstellung ist nur aktiv, wenn die darüberliegende Option zur Verwendung aller RACI-Attribute deaktiviert ist.
Warning
Es ist ein Neuladen des Browsers erforderlich, damit die Konfigurationen übernommen werden.
Vererbung und Projektindividuelle Anpassung
Die Konfigurationslogik folgt dem Prinzip:
Prozess → Projekt → Aufgabe
- Prozesse definieren die Standardstruktur
- Projekte können diese Struktur anpassen
- Aufgaben erben Rollen- und RACI-Logik aus dem Projekt
Warning
Änderungen am Prozess wirken sich direkt auf die Projekte aus, mit Ausnahme der im Prozess vordefinierten Projektrollen.