Getting Started
Voraussetzungen
Benutzer, die das Projektmanagement nutzen möchten, müssen einer der Rollen Projektmanagement: Mitglieder oder Projektmanagement: Admins zugewiesen sein. Gehe dazu in die Applikation Administration und wähle unter Sicherheit > Benutzerrollen die jeweilige Rolle aus und bearbeite diese.
Diese Rollen sind bereits für das Projektmanagement vorkonfiguriert und bieten Zugriff auf alle erforderlichen Konfigurationselemente, Layouts und weiteren relevanten Einstellungen.
Schnellstart
Zur schnellen Nutzung des Projektmanagements kannst du dich entweder einem mitgelieferten Beispielprojekt zuweisen oder ein eigenes Projekt auf Basis vorhandener Projekt Prozesse erstellen. Für beide Varianten musst du zunächst in die Applikation Projektmanagement wechseln.
Beispielprojekt zuweisen
Wechsel zuerst zu dem Navigationselement Projekte und bearbeite ein gewünschtes Beispielprojekt.
Wähle nun eine der Admin-Projektrollen aus und füge im Bearbeitungsdialog deinen Benutzer hinzu, um vollen Zugriff auf das Beispielprojekt zu erhalten. Zum Schluss musst du die Projektrolle nur noch speichern und anschließend das Browserfenster neu laden.
Warning
Bitte beachte, dass du nach der Zuweisung oder Erstellung eines Projekts das Browserfenster einmal neu laden musst.
Info
Mehr zu dem Thema Projektberechtigungen findest du hier.
Neues Projekt erstellen
Zur Erstellung eines neuen Projekts kannst du direkt auf der Startseite des Projektmanagements auf den Button Projekt hinzufügen klicken.
Im sich öffnenden Dialog trägst du zunächst den Namen deines Projekts ein und wählst anschließend einen Prozess aus.
Der Prozess dient als Vorlage für das Projekt. Seine Struktur bestimmt, wie das Projekt dargestellt wird. Projektrollen sowie RACI-Zuweisungen, die im Prozess definiert sind, werden automatisch übernommen und können bei Bedarf projektspezifisch angepasst werden. Die Konfigurationsmöglichkeiten eines Projekt Prozesses findest du hier: Projekt Prozess.
Alle weiteren Felder sind optional.
Im Anschluss kannst du das Projekt erneut bearbeiten und dort die Projektrollen sowie RACI-Attribute pflegen.
Warning
Bitte beachte, dass du nach der Zuweisung oder Erstellung eines Projekts das Browserfenster einmal neu laden musst.
Projektansicht
Nachdem du dir ein Projekt zugewiesen oder ein neues erstellt hast, kannst du in der linken Navigationsleiste oben unter Projekte auf ein Projekt klicken und so in die Projektansicht wechseln. Wie du siehst, ändert sich dabei die Navigation auf der linken Seite. Diese zeigt die im Prozess definierten Navigationselemente. Alle dort angezeigten Daten sind projektbezogen, das heißt, es werden beispielsweise nur die Aufgaben angezeigt, die zu diesem Projekt gehören.
Die Projektansicht kannst du entweder über die untere Navigation auf der linken Seite oder über den Pfeil oben links neben dem Projektnamen verlassen.
