Projektstatus Berechnung
Der Projektstatus in unserer Projektmanagement-Applikation gibt dir auf einen Blick Auskunft über den aktuellen Fortschritt eines Projekts in Bezug auf Zeit, Budget und Aufwand.
Der Status wird sowohl auf der Home-Seite als auch innerhalb der Projektansicht angezeigt.
Die Statusanzeige unterstützt dich dabei:
- Risiken frühzeitig zu erkennen
- Engpässe im Projekt zu identifizieren
- Entscheidungen auf Basis aktueller Projektinformationen zu treffen
Berechnungsgrundlage
Der Projektstatus wird aus drei Teilwerten berechnet:
- Zeitstatus (Geplanter Zeitraum)
- Budgetstatus (Budgetverbrauch)
- Aufwandsstatus (Aufwand im Vergleich zur Planung)
Berechnet wird der Projektstatus nur, wenn das Projekt in einem der folgenden Zustände ist:
- Geplant
- Konzeption
- In Bearbeitung
- Testing
- In Genehmigung
Projekte in den Zuständen Undefiniert, Abgebrochen oder Abgeschlossen werden automatisch grau angezeigt.
Wenn ein einzelner Wert nicht gesetzt, unvollständig oder fehlerhaft ist, wird dieser Wert als Grau betrachtet.
Teilstatus-Berechnung
Zeitstatus (Geplanter Zeitraum)
Der Zeitstatus basiert auf dem Verhältnis der bisher verstrichenen Zeit zur geplanten Projektlaufzeit.
| Status | Bedingung |
|---|---|
| Grau | |
| Grün | Jetzt ≥ Startdatum und ≤ Enddatum |
| Orange/Gelb | Fortschritt ≥ 90% und < 99%. Der Fortschritt zeigt, wie viel Prozent der geplanten Projektlaufzeit bereits vergangen sind. Dazu wird die bisher verstrichene Zeit ins Verhältnis zur gesamten Projektdauer gesetzt. |
| Rot | Jetzt > Enddatum |
Budgetstatus (Budgetverbrauch)
Der Budgetstatus zeigt, wie hoch der bisher verbrauchte Anteil des Budgets im Vergleich zum geplanten Budget ist. Das verbrauchte Budget berechnet sich aus den verbrauchten Budgets der einzelnen Aufgaben.
| Status | Bedingung |
|---|---|
| Grau | Geplantes Budget des Projekts ist null oder 0,0000 |
| Grün | Verbrauchtes Budget ≤ 80% |
| Orange/Gelb | Verbrauchtes Budget > 80% und ≤ 98% |
| Rot | Verbrauchtes Budget > 98% oder > plannedBudget |
Aufwandsstatus (Aufwand im Vergleich zur Planung)
Der Aufwandsstatus zeigt, wie viel des geschätzten Aufwands bereits genutzt wurde. Der Aufwand wird auf den einzelnen Aufgaben gepflegt und sowohl der tatsächliche als auch der geschätzte Aufwand werden über alle Aufgaben hinweg summiert.
| Status | Bedingung |
|---|---|
| Grau | Tatsächlicher Aufwand nicht gesetzt |
| Grün | Tatsächlicher Aufwand ≤ 80% von geschätzter Aufwand |
| Orange/Gelb | Tatsächlicher Aufwand > 80% von geschätzter Aufwand und ≤ 98% |
| Rot | Tatsächlicher Aufwand > 98% von geschätzter Aufwand oder > geschätzter Aufwand |
Gesamtstatus
Der Gesamtstatus eines Projekts wird aus den drei Teilwerten berechnet.
Info
Hinweis: Die erste Spalte repräsentiert Zeitstatus, die zweite Budgetstatus, die dritte Aufwandsstatus, die vierte Gesamtstatus.
Grau
| Zeitstatus | Budgetstatus | Aufwandsstatus | Gesamtstatus |
|---|---|---|---|
| Grau | Grau | Grau | Grau |
| Grau | Grau | Orange | Orange |
| Grau | Grau | Rot | Rot |
| Grau | Grau | Grün | Grün |
Grün
| Zeitstatus | Budgetstatus | Aufwandsstatus | Gesamtstatus |
|---|---|---|---|
| Grün | Grün | Grün | Grün |
| Grün | Grün | Grau | Grün |
| Grün | Grün | Orange | Orange |
| Grün | Grün | Rot | Rot |
Orange
| Zeitstatus | Budgetstatus | Aufwandsstatus | Gesamtstatus |
|---|---|---|---|
| Orange | Orange | Orange | Orange |
| Orange | Orange | Grau | Orange |
| Orange | Orange | Rot | Rot |
| Orange | Orange | Grün | Orange |
Rot
| Zeitstatus | Budgetstatus | Aufwandsstatus | Gesamtstatus |
|---|---|---|---|
| Rot | Rot | Rot | Rot |
| Rot | Rot | Grau | Rot |
| Rot | Rot | Orange | Rot |
| Rot | Rot | Grün | Rot |
Statusanzeige in der Applikation
- Auf der Home-Seite wird der Gesamtstatus als farbliche Kennzeichnung angezeigt. Die Karten auf der Home-Seite sind entsprechend der Projektstatus-Farbe umrandet.
- Innerhalb der Projektansicht siehst du zusätzlich die einzelnen Teilwerte (Zeitraum, Budget, Aufwand) als detaillierte Statusanzeige, sofern die mitgelieferte Home Page LTG.PRJ.Project Home Page im Projekt verwendet wird.
Farbcodes:
- Grau: Keine Bewertung möglich / Projekt beendet oder unvollständig
- Grün: Alles im Plan
- Orange/Gelb: Achtung, Werte kritisch
- Rot: Handlungsbedarf, Projekt ist gefährdet
Zusammenfassung
- Der Projektstatus wird nur für aktive Projekte berechnet.
- Fehlerhafte oder fehlende Werte führen zu grauem Status.
- Der Gesamtstatus basiert auf einer Matrix aus Zeitstatus, Budgetstatus und Aufwandsstatus.
- Die Farbkennzeichnung ermöglicht eine schnelle und einfache Einschätzung des Projektzustands.