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SCRUM Vorlage

Mit der SCRUM Vorlage wird ein agiler Projekt Prozess nach der SCRUM-Methode ausgeliefert. Du nutzt diese Vorlage, um Projekte iterativ in Sprints umzusetzen. Anforderungen werden im Product Backlog verwaltet und durch regelmäßige Reviews und Retros überprüfst und optimierst du kontinuierlich den Projektfortschritt.

RACI

Für diesen Prozess ist das RACI-Modell aktiviert.

Die RACI-Konfiguration umfasst die folgenden Attribute, die in der angegebenen Reihenfolge verwendet werden:

  1. Responsible
  2. Accountable
  3. Consulted
  4. Informed

Weitere Informationen zum RACI-Modell und zur Konfiguration findest du in der entsprechenden Dokumentation unter RACI.

Rollen

Für diesen Prozess sind folgende Rollen vorkonfiguriert. Diese werden automatisch für jedes neue Projekt generiert und können bei Bedarf angepasst werden.

Weitere Details siehe Prozess-Berechtigungen.

Rolle Ist Admin In Aufgaben-Zuweisungen ausblenden Hinweise
Projekt-Admin ✓ ✓ -
SCRUM Master ✓ ✖ -
Projektteam ✖ ✖ Keine vorkonfigurierten Berechtigungen für Aufgabendefinitionen, Statusübergänge und Navigationselemente

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Navigationselemente in einem Projekt angezeigt werden und wie diese aufgebaut sind. Zudem wird erläutert, wie die den Navigationselementen zugeordneten Datenlisten konfiguriert sind, also welche Daten angezeigt werden und welche Ansichten zur Verfügung stehen.

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Home

Zeigt allgemeine Informationen zum Projekt an, darunter z. B. Projektmanager, Projektmitglieder und RACI-Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen zur angezeigten Home Page findest du im Abschnitt LTG.PRJ.Project Home Page unter Home Pages.

Sprints

Bietet einen Überblick über die Sprints und zeigt diese in einer tabellarischen Grid-Ansicht an.

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Daily

Unter Daily findest du alle Dailies innerhalb des Projekts. Du kannst zwischen den Anzeigeoptionen tabellarische Grid-Ansicht und Kalenderansicht wechseln.

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Produkt Backlog

Im Navigationselement Produkt Backlog werden die Aufgaben des Typs Aufgabe (SCRUMBacklog) innerhalb des Projekts angezeigt, welche das Attribut IsSprintTask nicht gesetzt haben (T(LABTAGONPRJTaskClassSCRUMBacklog).IsSprintTask = 0). Du kannst zwischen folgenden Ansichten wechseln: Grid und Kanban Board.

Im Kanban Board stehen die Spalten Neu, Zugewiesen, Pausiert, Aufgeschoben, Abgeschlossen und Abgebrochen zur Verfügung. Du kannst Aufgaben zwischen den Spalten verschieben, sofern der jeweilige Statusablauf dies erlaubt (siehe Aufgabe (SCRUMBacklog)).

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Sprint Planung

Zeigt die Sprint Planungen des Projekts in einer tabellarischen Grid-Ansicht oder in einer Kalenderansicht an.

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Sprint Backlog

Im Navigationselement Sprint Backlog werden die Aufgaben des Typs Aufgabe (SCRUMBacklog) innerhalb des Projekts angezeigt, welche das Attribut IsSprintTask gesetzt haben (T(LABTAGONPRJTaskClassSCRUMBacklog).IsSprintTask = 1). Du kannst zwischen folgenden Ansichten wechseln: Grid und Kanban Board.

Im Kanban Board stehen die Spalten Neu, Zugewiesen, In Bearbeitung, Pausiert und Aufgeschoben zur Verfügung. Du kannst Aufgaben zwischen den Spalten verschieben, sofern der jeweilige Statusablauf dies erlaubt (siehe Aufgabe (SCRUMBacklog)).

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Review

Unter Review findest du alle Besprechungen innerhalb des Projekts. Du kannst zwischen den Anzeigeoptionen tabellarische Grid-Ansicht und Kalenderansicht wechseln.

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Retro

Zeigt die Retros des Projekts in einer tabellarischen Grid-Ansicht oder in einer Kalenderansicht an.

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Kalender

Im Navigationselement Kalender findest du alle Besprechungen vom Typ Sprint, Daily, Sprint Planung, Review und Retro innerhalb des Projekts. Die Besprechungen werden in einer Kalenderansicht dargestellt.

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Aufgabentyp-Definitionen

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Aufgabentyp-Definitionen beschrieben, die dir als Aufgabentypen innerhalb des SCRUM Prozesses zur Verfügung stehen. Da Aufgabentyp-Definitionen innerhalb eines Prozesses immer in Kombination mit einem spezifischen Statusablauf erfasst werden, wird hier auch nochmals darauf eingegangen.

Mehr Informationen zu Aufgabentyp-Definitionen, Prozessen und Statusabläufen findest du direkt über die Verlinkungen.

Info

Nutze die Verlinkungen zu den jeweiligen Statusabläufen und Funktionen, um die Konfiguration und das Verhalten der einzelnen Aufgabentypen im Detail nachzuvollziehen.

Daily (SCRUMDaily)

Das Daily bezeichnet eine Besprechung, die täglich stattfindet und üblicherweise fest terminiert ist. Im Dialog eines Daily's wird immer der Name mit Daily - vorbefüllt.

Da das Daily von einer Besprechung abgeleitet ist, behandelst du sie wie ein klassisches Meeting. Du verknüpfst sie in den Aufgabendialogen über die Besprechungs-Relation mit anderen Aufgaben.

Zusätzliche Felder

Feld Typ
Begründung des Abbruchs Text
Begründung der Aufschiebung Text
Begründung Text
Notizen Text
Meeting-Teilnehmer Relation zu Personen

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

Weitere Informationen zu den Funktionen findest du im jeweiligen Abschnitt.

  • Journal
  • Checkliste
  • RACI

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Sprint (SCRUMSprints)

Ein Sprint ist ein fest definierter Zeitraum in SCRUM. Sprints haben eine feste Dauer (meist 1–4 Wochen) und enthalten Planung, Umsetzung, Review und Retrospektive. Ziel eines Sprints ist es, einen klar definierten Mehrwert zu liefern. Im Dialog eines Sprints werden das Start- und Enddatum automatisch vorbefüllt. Dabei wird stets die Zeitspanne des Start- und Enddatums des zuerst erstellten Sprints verwendet.

Da der Sprint von einer Iteration abgeleitet ist, behandelst du sie funktional wie eine Iteration. Du kannst sie direkt in den Aufgabendialogen verknüpfen und im Gantt-Diagramm sauber als übergeordnete Phase für enthaltene Aufgaben anzeigen.

Zusätzliche Felder

Feld Typ
Sprint Ziel Text

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

Weitere Informationen zu den Funktionen findest du im jeweiligen Abschnitt.

  • Journal
  • Checkliste
  • RACI

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Review (SCRUMReview)

Das Review ist eine Besprechung, die am Ende eines Sprints stattfindet und der Vorstellung sowie Abnahme der erzielten Ergebnisse dient. Im Dialog eines Reviews wird der Name standardmäßig mit Review - vorbefüllt.

Da das Review von einer Besprechung abgeleitet ist, behandelst du sie wie ein klassisches Meeting. Du verknüpfst sie in den Aufgabendialogen über die Besprechungs-Relation mit anderen Aufgaben.

Zusätzliche Felder

Feld Typ
Begründung des Abbruchs Text
Begründung der Aufschiebung Text
Begründung Text
Notizen Text
Meeting-Teilnehmer Relation zu Personen

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

Weitere Informationen zu den Funktionen findest du im jeweiligen Abschnitt.

  • Journal
  • Checkliste
  • RACI

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Meilenstein (ClassicMileston)

Meilensteine sind zwar relationiert, werden im Scrum-Kontext jedoch nicht aktiv genutzt. Welche Inhalte einem Meilenstein zugeordnet sind, findest du in der entsprechenden Dokumentation hier.

Aufgabe (SCRUMBacklog)

Die Aufgabe ist das zentrale Arbeitselement innerhalb des SCRUM Prozesses.

Du nutzt Aufgaben, um konkrete Arbeitsschritte zu planen, zu verfolgen und abzuschließen.

Zusätzliche Felder

Feld Typ
Risiken Text
Akzeptanzkriterien Text
Begründung des Abbruchs Text
Ist Sprint Aufgabe (IsSprintTask) Bool

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

  • Journal
  • Zeiterfassung
  • Checkliste
  • RACI

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Sprint Planung (SCRUMSprintPlan)

Die Sprint Planung ist eine Besprechung zu Beginn eines Sprints, in der das Team die Ziele des kommenden Sprints festlegt und die umzusetzenden Aufgaben plant. Dabei wird definiert, welche Backlog-Einträge im Sprint bearbeitet werden und wie die Umsetzung erfolgt.

Da die Sprint Planung von einer Besprechung abgeleitet ist, behandelst du sie wie ein klassisches Meeting. Du verknüpfst sie in den Aufgabendialogen über die Besprechungs-Relation mit anderen Aufgaben.

Zusätzliche Felder

Feld Typ
Begründung des Abbruchs Text
Begründung der Aufschiebung Text
Begründung Text
Notizen Text
Meeting-Teilnehmer Relation zu Personen

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

Weitere Informationen zu den Funktionen findest du im jeweiligen Abschnitt.

  • Journal
  • Checkliste
  • RACI

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Retro (SCRUMRetro)

Die Retro ist eine Besprechung am Ende eines Sprints, in der das Team die Zusammenarbeit reflektiert und Verbesserungen für kommende Sprints ableitet. Im Dialog einer Retro wird der Name standardmäßig mit Retro - vorbefüllt.

Da die Retro von einer Besprechung abgeleitet ist, behandelst du sie wie ein klassisches Meeting. Du verknüpfst sie in den Aufgabendialogen über die Besprechungs-Relation mit anderen Aufgaben.

Zusätzliche Felder

Feld Typ
Begründung des Abbruchs Text
Begründung der Aufschiebung Text
Begründung Text
Notizen Text
Meeting-Teilnehmer Relation zu Personen

Aktivierte Aufgabendefinitions-Funktionen

Weitere Informationen zu den Funktionen findest du im jeweiligen Abschnitt.

  • Journal
  • Checkliste
  • RACI

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Statusabläufe

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Statusabläufe beschrieben, die dir innerhalb des SCRUM Prozesses zur Verfügung stehen. Da Statusabläufe immer in Kombination mit einer spezifischen Aufgabendefinition verwendet werden, wird diese Zuordnung in jedem Abschnitt explizit beschrieben.

Weiterführende Informationen findest du hier:

In den folgenden Abschnitten wird teilweise der Standardassistent verwendet. Weitere Details dazu findest du hier: Assistenten im Abschnitt LTG.PRJ.State Transition Base Wizard.

SCRUM Meeting State Flow

Dieser Statusablauf wird für SCRUM Meetings innerhalb des SCRUM Prozesses verwendet.

  • Kombination im Prozess mit: Daily (SCRUMDaily), Review (SCRUMReview), Sprint Planung (SCRUMSprintPlan), Retro (SCRUMRetro)
  • Für Aufgabendefinition: Besprechung (SCRUMMeeting)
  • Anfangszustand: Geplant

Statusübergänge

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Statusaktionen

  • Verantwortlichkeiten ändern
    • Status: Geplant, In Bearbeitung
    • Assistent: ChangeResponsibilities
    • Ermöglicht das Bearbeiten der verantwortlichen Rolle und des verantwortlichen Nutzers.

Nicht standardisierte Assistenten

  • Verantwortlichkeiten ändern: ChangeResponsibilities
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  • Abbrechen: SCRUMMeetingCancel_Wizard
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  • Starten: SCRUMMeetingInProgress_Wizard
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  • Abschließen: SCRUMMeetingDone_Wizard
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SCRUM Sprint State Flow

Dieser Statusablauf wird für Sprints innerhalb des SCRUM Prozesses verwendet.

  • Kombination im Prozess mit: Sprint (SCRUMSprints)
  • Für Aufgabendefinition: Sprint (SCRUMSprints)
  • Anfangszustand: Laufend

Statusübergänge

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Statusaktionen

  • Verantwortungen ändern

    • Status: In Bearbeitung
    • Assistent: ChangeResponsibilities
    • Ermöglicht das Bearbeiten der verantwortlichen Rolle und des verantwortlichen Nutzers.

  • Budget ändern

    • Status: In Bearbeitung
    • Assistent: ChangeBudget
    • Ermöglicht das Bearbeiten des verbrauchten und geschätzten Budgets.

Nicht standardisierte Assistenten

  • Budget ändern: ChangeBudget
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  • Verantwortlichkeiten ändern: ChangeResponsibilities
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SCRUM Backlog State Flow

Dieser Statusablauf wird für Aufgaben innerhalb des SCRUM Prozesses verwendet.

  • Kombination im Prozess mit: Aufgabe (SCRUMBacklog)
  • Für Aufgabendefinition: Aufgabe (SCRUMBacklog)
  • Anfangszustand: Neu

Statusübergänge

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Statusaktionen

  • Verantwortlichkeiten ändern

    • Status: In Bearbeitung, Zugewiesen
    • Assistent: ChangeResponsibilities
    • Ermöglicht das Bearbeiten der verantwortlichen Rolle und des verantwortlichen Nutzers.

  • Budget ändern

    • Status: Neu, In Bearbeitung
    • Assistent: ChangeBudget
    • Ermöglicht das Bearbeiten des verbrauchten und geschätzten Budgets.

  • Aufwand ändern

    • Status: Neu, In Bearbeitung
    • Assistent: ChangeEffort
    • Ermöglicht das Bearbeiten des geplanten und tatsächlichen Aufwands.

  • Risiken ändern

    • Status: Neu, In Bearbeitung, Zugewiesen
    • Assistent: ChangeRisks
    • Ermöglicht das Bearbeiten des Risikos.

Nicht standardisierte Assistenten

  • Budget ändern: ChangeBudget
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  • Verantwortlichkeiten ändern: ChangeResponsibilities
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  • Aufwand ändern: ChangeEffort image

  • Risiken ändern: ChangeRisks
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  • Starten: SCRUM_InProgress
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  • Zuweisen: SCRUM_Assign
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  • Verschieben: SCRUM_Postponed
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  • Abbrechen: SCRUM_Canceled
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  • Abschließen: SCRUM_Completed
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