Getting Started

Mit Generic Object Approval holst du in einem Workflow eine Genehmigung für ein beliebiges Objekt ein, zum Beispiel für eine Bestellung, einen Computer oder einen Vertrag. Die Entscheider genehmigen oder lehnen im Self Service Portal ab, der Workflow läuft danach mit dem Ergebnis weiter.

Voraussetzungen

1. Typ des Genehmigungsobjekts vorbereitet

   • Der Typ (Konfigurationselement) des Objekts, das genehmigt werden soll, braucht die Datendefinition Object Approval Targeting Class Target. Wie du sie hinzufügst, steht im Abschnitt Konfiguration.

2. Zugriff für Anwender freigegeben

   • Antragsteller und Entscheider sehen die Seiten im Self Service Portal und haben die nötigen Rechte. Wie du das einrichtest, steht im Abschnitt Konfiguration.

3. Lizenz

   • Generic Object Approval ist in der Central Administration lizenziert.

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Schnellstart

Nach diesem Guide startet ein Workflow eine Genehmigung für ein Objekt, du entscheidest im Self Service Portal und der Workflow erhält das Ergebnis.

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Workflow erstellen

1. Wechsle zu Administration > Dienste & Prozesse > Workflow Studio und erstelle einen neuen Workflow, oder öffne einen bestehenden Workflow mit Im Studio editieren.
2. Füge aus der Toolbox die Aktivität Get Object Approval (Kategorie Labtagon) dem Workflow hinzu.

3. Fülle mindestens die folgenden Argumente:

   Argument	Beispiel
   Configuration Item	"SPSComputerType"
   Fragment ID	Fragment der Datendefinition Object Approval Targeting Class Target des Objekts
   Requester	Die Person, die die Genehmigung anfordert
   Subject	"Notebook-Bestellung freigeben"
   Decision Makers	Eine oder mehrere Personen, die entscheiden

4. Binde das Ausgabe-Argument Approval Result an eine Variable, z. B. result, und werte sie nach der Aktivität aus, zum Beispiel mit einer Entscheidung auf result.ApprovalTaskCloseReason = ApprovalTaskCloseReason.Approved. Die möglichen Werte findest du unter ApprovalTaskResult.

5. Checke den Workflow ein und gib ihn frei.

Tip

Gehört der Antragsteller selbst zu den Entscheidern, genehmigt Generic Object Approval die Anfrage in der Regel sofort (FAQ). Nimm zum Testen deshalb zwei verschiedene Personen.

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Entscheiden

1. Starte den Workflow.
2. Melde dich als Entscheider an und wechsle im Self Service Portal zu Meine Ressourcen > Meine Genehmigungen. Dort siehst du die neue Anfrage als Kachel.
3. Klicke auf der Kachel auf Genehmigen, gib optional einen Kommentar ein und bestätige mit Genehmigen.

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Probe

• Die Anfrage erscheint unter Meine Genehmigungen > Geschlossen mit dem Status Genehmigt.
• Der Antragsteller sieht unter Meine Ressourcen > Meine Genehmigungsanfragen den Status Genehmigt.
• Der Workflow läuft weiter und Approval Result enthält Approved.