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Konfiguration

Erstellen einer Serviceverbindung für Microsoft Exchange

Info

Um eine Serviceverbindung einzurichten, benötigst du eine Entra-ID-App sowie ein Client-Secret.

  1. Navigiere zu Administration > Integration > Serviceverbindungen > Tenants und erstelle einen neuen Tenant.

    • Trage bei Name und Beschreibung Werte ein, um den Tenant eindeutig zu identifizieren.
    • Wähle als Tenant Microsoft Entra ID.
    • Gib die Client-ID (auch Anwendungs-ID (Client)) und den Tenant (auch Verzeichnis-ID (Mandant)) aus deiner Entra-App an.

  2. Gehe zu Administration > Integration > Serviceverbindungen > Serviceverbindungen und erstelle eine neue Serviceverbindung.

    • Wähle Microsoft Entra ID - IMAP Access as User als Service.
    • Wähle bei Anwendung den im ersten Schritt erstellten Tenant aus.
    • Klicke anschließend auf Authentifizierung einrichten und bestätige den Zugriff.

Einbinden eines Postfachs

  1. Navigiere zu Administration > Erweiterungen > Labtagon.

  2. Suche nach der Erweiterung Generic Email Connector und klicke auf den Konfigurieren-Button.

    • Gib den IMAP-Hostnamen ein (findest du in der Dokumentation deines Anbieters).
    • Setze unter Port den Port des IMAP-Servers. 143 für IMAP mit STARTTLS und 993 für IMAP mit SSL/TLS.
    • Setze den Verschlüsselungstyp auf Auto (empfohlen) oder spezifiziere eine Verschlüsselung, wenn nötig.
    • Wähle bei Serviceverbindungen die Serviceverbindung, die zu deinem Anbieter erstellt wurde.
    • Klicke auf Verbindung Testen.

    Bug

    Wenn der Test in eine Endlosschleife gerät, bewege deine Maus über die Schaltfläche Verbindung Testen und wieder herunter.

    Wenn die Verbindung erfolgreich war, wechsle zur nächsten Ansicht.

    Feld Beschreibung Erforderlich
    Aktiviert Aktiviert oder deaktiviert die Postfacheinstellungen ✖
    Host Hostname des IMAP-Servers ✔
    Port IMAP-Port, standardmäßig die Ports 143 für IMAP mit STARTTLS und 993 für IMAP mit SSL/TLS ✔
    Verschlüsselungstyp IMAP-Verschlüsselungsverfahren ✔
    Serviceverbindungen Auswahl einer Serviceverbindung zum IMAP-Server ✔
    Verbindung testen Schaltfläche zum Testen der Verbindung zum IMAP-Server mit den angegebenen Informationen ✔

    • Wähle unter Ordner den Eingangs-Ordner aus, aus dem die ungelesenen und durch die unten angegebenen Filter (Absender, Betreff, Inhalt) zutreffenden E-Mails ausgelesen werden.

      Nur E-Mails, die diesen Ordner erreichen und die Filterbedingungen erfüllen, werden vom System für die weitere Verarbeitung (durch den Workflow) berücksichtigt. Alle anderen Ordner oder gelesene Nachrichten werden dabei ignoriert.

    • Wähle als Nach folgendem Ordner verschieben den Ordner, in den die bearbeiteten E-Mails verschoben werden sollen.

    • Trage /ceo@labtagon\.com/i als regulären Ausdruck im Feld Absender Filter ein. Dieser sucht nach dem Absender ceo@labtagon.com und ignoriert Groß- und Kleinschreibung.
    • Wähle als Workflow einen Workflow aus, der die E-Mails weiterverarbeiten soll.
    Feld Beschreibung Erforderlich
    Ordner Der spezifische Ordner, der für die Verarbeitung ausgewählt wurde. ✔
    Nach folgendem Ordner verschieben Der Zielordner, in den die verarbeiteten E-Mails verschoben werden sollen. ✔
    Absender Filter Ein JavaScript-gestylter regulärer Ausdruck, der zur Filterung nach Absendern dient. ✖
    Betreff Filter Ein JavaScript-gestylter regulärer Ausdruck, der zur Filterung nach Betreffzeilen dient. ✖
    Inhalt Filter Ein JavaScript-gestylter regulärer Ausdruck, der zur Filterung nach E-Mail-Inhalten dient. ✖
    Workflow Der spezifische Workflow, der im Kontext der E-Mails ausgeführt werden soll. ✔

    Central Administration Dialog

Anpassen der Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung

Die Synchronisierung deiner E-Mails wird über die Modulaktivierung Labtagon Generic Email Collector Processing gesteuert.

Synchronisierungsintervall

  • Standard: Jede Minute erfolgt ein Abgleich auf neue E-Mails (empfohlen).
  • Empfohlene Einstellung: Wähle ein Intervall zwischen 1 und 10 Minuten – je nach gewünschter Aktualität.

Ablauf bei jedem Synchronisierungsdurchlauf

  1. Für jedes eingebundene Postfach prüft das System auf neue, ungelesene E-Mails.
  2. Es werden die von dir gesetzten Filter angewendet.
  3. Passende E-Mails werden dem definierten Workflow automatisch übergeben und asynchron verarbeitet.

Vorteile der standardmäßigen Einstellung

  • Ressourcenschonend: Durch die effiziente Abfrage wird dein System kaum belastet.
  • Zeitnahe Verarbeitung: Neue E-Mails stehen dir innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung.